Der wichtigste Termin mit direktem Kontakt zur Öffentlichkeit steht am Anfang des Besuchs am Mittwochnachmittag. Charles III. und seine Frau Camilla werden vor dem Brandenburger Tor mit militärischen Ehren begrüßt – zum ersten Mal geschieht das an diesem Ort und nicht wie sonst üblich vor dem Schloss Bellevue, dem Sitz des Bundespräsidenten. Möglichst viele Menschen könnten so das Königspaar zu Gesicht bekommen, lautete die Begründung. Geplant ist eine „Begegnung mit Bürgerinnen und Bürgern“. Der Einlass für interessierte Bürger ist nur von 10.30 Uhr bis spätestens 13.30 Uhr möglich.

Das Königspaar ist in einer Bentley-Luxuslimousine unterwegs. Begleitet wird es von einer Wagenkolonne aus persönlichen Mitarbeitern, Polizei, Vertretern des deutschen Staates sowie der britischen Botschaft. Am Donnerstag geht es morgens zum Bundestag und mittags nach Tegel zum Ankunftszentrum für ukrainische Flüchtlinge. Später fährt die Kolonne nach Brandenburg zu deutschen und britischen Soldaten und in ein Ökodorf.