Den Reichstag möchten alle einzeln besichtigen

Drei Königspaare und zwei Staatspräsidenten kommen am 19. Oktober nach Berlin, um die neue Botschaft der nordischen Länder in Tiergarten einzuweihen. Der Besuch der Staatschefs von Dänemark, Schweden, Norwegen, Finnland und Island mitsamt aller Außenminister stellt die Protokollabteilung des Auswärtigen Amtes und die Diplomaten der nordischen Botschaften vor eine komplizierte logistische Aufgabe. "Am schwierigsten war es, einen Termin zu finden, an dem alle Zeit haben", sagt die Sprecherin der Schwedischen Botschaft, Inger Viklund-Perrson. Seit einem Jahr sitzt ein zehnköpfiges Team der nordischen Botschaften an den Vorbereitungen. Jede Minute muss durchgeplant werden. Das ist nicht einfach, denn neben der offiziellen Einweihungszeremonie am 20. Oktober um 11 Uhr und einem anschließenden Mittagessen beim Bundespräsidenten (für die Staatschefs) und Außenminister Joschka Fischer (für die Außenminister), haben alle ein eigenes Programm. So besucht der isländische Präsident Olafur Ragnar Grimsson den Cecilienhof in Potsdam und die dänische Königin Margrethe II wird eine Ausstellung im Schloss Charlottenburg eröffnen.Während sich die Botschaften mehr um die Inhalte kümmern, ist das Protokoll des Auswärtigen Amtes dafür zuständig, einen reibungslosen Ablauf zu organisieren. "Der Ablauf ist auf die Minute genau festgelegt für jedes Land einzeln", sagt ein Sprecher des Auswärtigen Amtes. Kompliziert wird es, wenn es Sonderwünsche gibt. So wollen alle Staatschefs den Reichstag besichtigen aber am liebsten einzeln. Da ist sich auch die schwedische Sprecherin Inger Viklund-Perrson unsicher, ob das klappt. "Eine Zeitfrage", sagt sie.Für Staatsbesuche gibt es eine feste Choreografie, die immer gleich ist, egal ob es sich um den US-Präsidenten oder den König von Swasiland handelt. Es ist genau festgelegt, wer wann wo steht und wer wem die Hand gibt. Auch die Rangfolge der Staatschefs ist festgelegt nach Amtsantritt. Ranghöchste ist die dänische Königin, gefolgt vom schwedischen König Carl XVI und dem norwegischen König Harald V. Danach kommen Finnlands Staatspräsident Martti Ahtisaari und der isländische Präsident. Bei so vielen Staatschefs ist es schwierig, das Protokoll strikt einzuhalten. Der Protokollchef des Auswärtigen Amtes, Bernhard von der Planitz, muss die hohen Gäste am 19. Oktober fast im Fließbandverfahren auf dem Flughafen Tegel begrüßen, anstatt sie, wie üblich, zum Hotel zu begleiten. Zwischen der Ankunft der Delegationen aus Norwegen und Finnland etwa liegt nur eine halbe Stunde. Für den Transport ins Hotel Adlon hat Volvo gepanzerte Limousinen zur Verfügung gestellt ausgerüstet mit einem Satellitensystem, damit die Polizei am Computer verfolgen kann, wo die Delegation gerade ist. So können die Straßen rechtzeitig gesperrt werden.Da dies kein normaler Staatsbesuch auf Einladung des Bundespräsidenten ist, wird auf den Empfang mit militärischen Ehren und die Salutschüsse am Flughafen verzichtet. Auch sonst sind die nordischen Staatschefs nicht eigen: Zum Mittagessen ins Schloss Bellevue fahren alle gemeinsam im Bus.BOTSCHAFTEN Einweihungsfest // Die Botschaft der Nordischen Länder wird am 20. Oktober mit einem Festakt eingeweiht.Jedes der fünf Länder hat ein eigenes Haus in dem 110 Millionen Mark teueren Gebäudekomplex am Klingelhöfer Dreieck.Am 23. Oktober kann der Bau bei einem "Tag der offenen Tür" besichtigt werden.